Gestire un'associazione di protezione civile non dovrebbe essere così complicato
Ogni responsabile di associazione conosce la scena: è giovedì sera, arriva una richiesta di intervento per il weekend. Bisogna capire chi è disponibile, chi ha l'abilitazione giusta, quale mezzo assegnare, compilare l'ordine di servizio, inviarlo per approvazione, raccogliere le firme, archiviare tutto.
Tra WhatsApp, email, fogli Excel e moduli cartacei, passano due ore prima che la squadra sia effettivamente convocata.
SquadraOps è il gestionale pensato per eliminare queste ore perse.
Il problema che risolviamo
Le associazioni di protezione civile italiane gestiscono volontari, mezzi, attrezzature, formazione e interventi con strumenti non pensati per questo scopo. Il risultato è un carico amministrativo che ricade sulle spalle di pochi volontari già impegnati sul campo.
I problemi più comuni che sentiamo dalle associazioni:
- Volontari non trovabili al momento giusto — le abilitazioni sono su un foglio, le scadenze mediche su un altro, la disponibilità solo in testa al coordinatore
- Ordini di servizio gestiti a mano — Word, email, stampe, firme, scansioni, archiviazione manuale
- DPI fuori controllo — non si sa chi ha cosa, quando è stato consegnato, cosa è da sostituire
- Rimborsi che si perdono — il volontario porta lo scontrino, il coordinatore lo perde, il rimborso arriva mesi dopo o non arriva
- Reportistica verso la Regione — un lavoro di ore ogni volta che serve un riepilogo ufficiale
Come funziona SquadraOps
Una scheda per ogni volontario, sempre aggiornata
Anagrafica, documenti, abilitazioni (AIB, GEV, PC e qualsiasi specializzazione specifica), idoneità medica con alert di scadenza automatici, DPI assegnati, storico degli interventi e dei rimborsi. Tutto in un posto, accessibile da qualsiasi dispositivo.
Il coordinatore cerca "chi ha l'abilitazione AIB con idoneità valida e non è già impegnato questo sabato" in pochi secondi, invece di sfogliare tre file Excel.
Ordini di servizio senza carta
Si crea l'ordine, si assegnano i volontari con gli orari individuali e i veicoli con i chilometri, si invia per approvazione. Quando l'intervento si conclude, il PDF viene generato e archiviato automaticamente su cloud. Nessuna copia da scansionare, nessun archivio fisico da gestire.
Magazzino DPI sempre sotto controllo
Ogni dispositivo di protezione individuale è tracciato: a chi è stato consegnato, quando, in quale stato. Gli alert di scorta minima avvisano prima che il magazzino si svuoti. Le assegnazioni sono collegate direttamente agli ordini di servizio.
Rimborsi spese in pochi clic
Il volontario fotografa lo scontrino dall'app, invia la richiesta. Il coordinatore approva. Il sistema genera il PDF del rimborso. Un processo che prima richiedeva buste, mail e settimane di attesa ora si chiude in minuti.
Reportistica pronta per la Regione
Sedici formati di export in PDF ed Excel coprono le principali esigenze di reportistica verso la protezione civile regionale. Seleziona il periodo, scegli il formato, scarica. Niente più notti a mettere insieme dati da fonti diverse.
Segnalazioni dai volontari, direttamente in mappa
I volontari possono inviare segnalazioni dal browser del telefono, senza installare nulla, con foto e posizione GPS. Arrivano direttamente nella dashboard del coordinatore, geolocalizzate, pronte per essere prese in carico. Anche offline: se la rete manca, la segnalazione viene salvata e inviata appena torna la connessione.
Pensato per la protezione civile italiana
SquadraOps non è un gestionale generico adattato al volontariato. È stato progettato partendo dalle specificità delle associazioni di PC italiane: le idoneità previste dalla normativa, i tipi di abilitazione riconosciuti, i flussi di approvazione degli OdS, le esigenze di reportistica regionale.
Ogni associazione può configurare i propri tipi di abilitazione, le categorie DPI, i ruoli operativi e i distaccamenti. La piattaforma si adatta alla vostra organizzazione, non il contrario.
I dati sono conservati in Europa, con conformità GDPR garantita dall'infrastruttura. Le notifiche push tengono il team aggiornato in tempo reale su ogni evento rilevante, anche quando non si è davanti al computer.
Inizia gratis
SquadraOps è disponibile con una prova gratuita di 30 giorni, senza carta di credito e senza vincoli. Dopo il trial, i piani partono da €29 al mese per associazioni fino a 50 volontari.
Hai domande o vuoi una demo guidata? Scrivici all'indirizzo info@squadraops.it — risponde una persona, non un bot.